On-the-day koordinace vs. plánování od A do Z. Pro jakou svatbu se koordinátor skutečně vrátí v klidu.
Koordinátorka je služba, kterou si snoubenci zamilovávají zpětně. Den D bez ní je logistický maraton pro vás a rodiče, den D s ní je den, ve kterém si pamatujete pohled nevěsty u oltáře, ne stres u večeře. Projdeme, kdy se vyplatí day-of koordinace, kdy full-service plánování, a kolik za to čekat.
Koordinátorka přebírá řízení dne svatby. Vy jste si vše zařídili sami, ona to jen exekvuje. Obvykle zahrnuje:
Koordinátorka pomáhá se 3–5 klíčovými dodavateli (typicky fotograf, DJ, catering, floristka), pak day-of koordinaci. Hodí se, když nevíte, kde začít, ale nechcete outsourcovat všechno.
Koordinátorka řídí celé plánování. Vybírá dodavatele, domlouvá ceny, sleduje rozpočet, koordinuje tým. Vy pouze schvalujete finální volby. Hodí se pro zaneprázdněné páry, exotické svatby, rozpočty nad 500 000 Kč.
Koordinátorka za 20 000 Kč šetří:
Proberte 3–5 svateb, které letos dělala. Požádejte o kontakt na snoubence a zeptejte se: „Co se nepovedlo a jak to řešila?“
Strávíte s ní 10+ hodin v nejstresovějším dni. Chemie je důležitá. Klidná, schopná improvizace, respektující.
Koordinátorka se zkušeností z hotelů nebude ideální pro stodolu v lese (kam dojet, kde parkuje dodavatel, kde je elektrika). Ptejte se na konkrétní místa.
Standard: 30 % záloha, 70 % týden před svatbou. Smlouva obsahuje přesnou hodinovou náplň a přesčasy (typicky 1 500–2 500 Kč / hodina).
Pokud máte svědka, který je organizačně schopný (svatby organizoval už dřív, má povahu „řídit vše“), může převzít koordinační roli. Pozor na: svědka tak připravujete o svůj zážitek.
Hotely a zámky jako hotely mají často svou „koordinátorku“ v ceně. Rozdíl: stará se o catering a provoz místa, ne o harmonogram vašich dodavatelů.
Obvykle špatný nápad. Není profesionál, nemá autoritu u dodavatelů, bude stresovat. Pokud nemáte opravdu organizovanou kamarádku, raději zaplaťte profíka.
Ne, ale výrazně se vyplatí. Kostely mají přísný harmonogram, pozdní příchody jsou ožehavé. Koordinátorka sleduje přes časy.
Day-of koordinace nahradí „svatebního plannera“ jen pokud vy zvládnete plánování sami. Full-service plánování je ekvivalent tradičního wedding plannera.
Standardně 10–12 hodin (od rána přípravy po předání obálek). Přesčas 1 500–2 500 Kč / hodina.
Méně časté, ale existuje „obřadní koordinace“ za 5 000–10 000 Kč pro komplexnější obřady (církevní, venkovní). Chrání vás od chaos při začátku svatby.
Svatba do 80 hostů = 1 koordinátorka. Nad 100 hostů obvykle 1+1 (hlavní + asistentka). Velké svatby 150+ už mají tým 3 lidí.
Filtrujte podle regionu a typu služby (day-of, full-service). Reference a recenze přímo u profilu.
