Svatební checklist: co zařídit a kdy

Jak checklist používat

Checklist je seřazený podle toho, co na čem závisí, ne podle důležitosti. Místo a termín jdou první, protože bez nich nemůžete oslovit catering ani fotografa; pozvánky až po vybraném stylu svatby, protože se od něj odvíjí jejich podoba. Když nestíháte, posouvejte celé skupiny, ne jednotlivé úkoly — pořadí uvnitř skupiny je volné.

Každý úkol má štítek kategorie (místo, dodavatelé, hosté, úřady…). Hodí se, když si plánování dělíte s partnerem nebo svědky — jeden si vezme dodavatele, druhý úřady a hosty.

Na co se nejčastěji zapomíná

• Matrika a doklady — dotazník k uzavření manželství se podává zpravidla nejpozději 14 dní před obřadem, u církevního sňatku navíc osvědčení z matriky. Řešte měsíc dopředu.
• Ubytování pro hosty z dálky — v sezóně bývá kolem oblíbených míst vyprodáno. Rezervujte blok pokojů hned po výběru místa, viz ubytování pro hosty.
• Zkouška účesu a líčení — týden před svatbou, ne ráno v den D.
• Doplatky dodavatelům — většina chce doplatek před svatbou nebo v hotovosti na místě. Mějte to v rozpočtu napsané u každého dodavatele.
• Kdo drží prstýnky a doklady — jednoduchá věc, která v ranním shonu spolehlivě zmizí. Určete osobu předem.

Jak na to dál

1. Projděte prvních 10 kroků plánování a harmonogram 12 měsíců před D-day.
2. Nastavte si svatební rozpočet — checklist bez peněz je jen seznam přání.
3. Vyberte místo v katalogu svatebních míst a u něj rovnou dodavatele, kteří tam už svatbu dělali.

Časté otázky

Kdy začít plánovat svatbu?

Ideálně 12 měsíců před termínem. Oblíbená místa a dobří fotografové mají letní soboty obsazené rok dopředu. Za 6 měsíců se svatba zvládne také, ale s kompromisy v termínu nebo místě; pod 3 měsíce už jde spíš o menší svatbu s tím, co je zrovna volné.

Co zařídit jako první?

Tři věci, na kterých závisí všechno ostatní: orientační rozpočet, hrubý počet hostů a místo s termínem. Teprve podle místa se odvíjí catering, ubytování hostů, styl výzdoby i to, kolik zbývá na fotografa a hudbu.

Jak dlouho dopředu rezervovat fotografa a DJ?

9 měsíců před svatbou, u vyhledávaných jmen ještě dřív. Fotograf, kameraman a hudba jsou po místě nejrychleji vyprodané položky — na rozdíl od dortu nebo pozvánek je nejde 'objednat později'.

Co když plánujeme svatbu za 3 měsíce?

Sloučte první tři milníky do jednoho týdne: místo, matrika a dodavatelé s omezenou dostupností (foto, hudba, catering). Pozvánky pošlete elektronicky, dekorace a detaily řešte až po potvrzení hostů. Checklist výš funguje i tak — jen odškrtávejte rychleji.