Kdo sedí kde a proč. Jak rozložit stoly tak, aby se bavila hlavní tabule i teta ze Slovenska.
Zasedací pořádek rozhoduje o tom, zda bude hlavní tabule rozjasněná, rozvedení rodiče se budou snášet a jestli vaše teta na konci večera nenahaní družbu k tanci proti jeho vůli. Projdeme pravidla, nejčastější nástrahy a tři osvědčené šablony, které fungují v českém prostředí.
Tradiční český model. Snoubenci sedí čelem k hostům s rodiči po obou stranách. Hosté u 8místných kulatých stolů v sále. Výhoda: všichni vidí snoubence. Nevýhoda: „stupňovité“ rozdělení hostů může působit hierarchicky.
Snoubenci uprostřed dlouhého stolu, hosté kolem. Estetické, fotogenie top. Nevýhoda: hosté na koncích se mezi sebou těžko vidí, rozhovor vázne.
Snoubenci sami u menšího stolu, hosté u kulatých. Výhoda: máte 10 minut „svatby spolu“ mezi chody. Nevýhoda: rodiče si připadají odstrčení (pokud jim to nevysvětlíte).
Pro středně velké svatby (50–70). Všichni se vidí, snoubenci v čele. Vhodné pro menší sály, kde by kulaté stoly špatně využily prostor.
Klasicky: snoubenka + rodiče snoubenky nalevo, snoubenec + rodiče snoubence napravo. Svědek a svědkyně vedle. Pokud jsou rodiče rozvedení, dohodněte řazení dopředu — ne všichni snesou sedět vedle sebe.
Sourozenci, nejbližší přátelé, družičky/mládenci — stůl hned za hlavní tabuli. Vzdálenější rodina a kolegové — stoly dál.
Stůl jen s neznámými si navzájem = ticho. Stůl jen s blízkými přáteli = uzavřená skupina. Optimum: u každého stolu 2–3 „kotvy“ (hosté, kteří se znají), zbytek mix.
Všichni důchodci u jednoho stolu (důchoďák), všichni mladí u jiného (parket stůl) — funkční. Smíšené stoly věkově jen když máte jistotu chemie.
Pokud dětí je více (5+), zvažte dětský stůl s vlastní animátorkou / koordinátorkou. Děti se spolu baví, rodiče mají večer.
Nepostavit vedle sebe. Oba na hlavní tabuli, ale v protějších pozicích, s novými partnery (pokud jsou vážní). Kontrolu si prošli s oběma odděleně.
Tetu Martu a strýčka Karla, kteří se nezdraví, rozmístit k opačným stolům. Koordinátorka to zvládne, pokud víme předem — den D už ne.
Nedělat „stůl pro nezadané“ — působí jako dating event. Nechte je u stolů s páry nebo u přátel; mohou mít svůj vlastní rozhovor.
Alergici, vegetariáni, vegani — neodeslat je k jednomu stolu, ale zajistit v cateringu, aby u jejich místa bylo specifické menu. Značka na jmenovce znamená přesná instrukce obsluze.
Zasedací tabule u vchodu má ukázat každému jeho stůl. Jmenovky na stole jeho konkrétní místo. Kombinace obojího šetří chaos — všichni vědí, kam, bez čekání.
Pro svatbu do 30 hostů stačí papír a tužka. Nad 50 hostů výhoda digitálního nástroje — přetahování, přerovnání, export PDF pro tiskárnu. V nástroji Zasedací pořádek na Svatbeo.cz máte:
2 týdny před svatbou (když máte 90%+ RSVP). Posunutí na 1 týden před = poslední úpravy při zrušení. Dřívější finalizace se stále mění.
Krátká komunikace: „Máš místo u stolu X s tetou.“ Koordinátorka to pochopí. Snoubenci se do toho neplétají.
Ne, ale dělá se to — děti mají pocit „mají svoje místo“. Důstojnost.
„Jan Novák + host“ na pozvánce. Finální pořádek až po RSVP, kdy víte konkrétní jméno.
Zasedací pořádek neřeší — to koordinátorka. Pořádek se týká jen večeře a recepce. Obřad mívá vlastní volné usazení.
Nástroj Zasedací pořádek umožňuje drag & drop, mapu stolů a export pro tisk. Díky napojení na Seznam hostů vidíte RSVP i alergie přímo u jména.
