Od místa a cateringu po drobnosti. Kompletní struktura rozpočtu s orientačním % podílem každé kategorie.
Rozpočet je nejdůležitější plánovací dokument po seznamu hostů. Dobře sestavený vás zachrání před třemi měsíci dohadování s partnerem a ukáže, kde vás poukazují dodavatelé. Projdeme 11 kategorií, do kterých se dá rozpadnout každá svatba, s orientačním procentuálním podílem.
Nezačínejte u jednotlivých položek — začněte součtem. Nebo přesněji intervalem:
Mezi dolní a horní hranicí by mělo být 20–25 %. V tom je prostor pro realismus.
Procenta jsou orientační pro typickou střední svatbu (80 hostů, rozpočet 350 000 Kč). U menších svateb míst a cateringu vzrůstá relativní podíl dodavatelů.
Samotný pronájem, případně technické vybavení, nadčas, úklid. U stodol sem přidejte i pronájem stolů a židlí.
Menu, nápoje, koláčky, svatební dort, rozvoz. Největší jednotlivá kategorie rozpočtu.
Celý den, postprodukce, video sestřih. Videograf je samostatná podpoložka (35–55 tisíc).
DJ 18–35 tis., kapela 50–80 tis. Živá kapela na obřad je samostatná položka (5–15 tis.).
Kytice, dekorace stolů, obřadní brána, svatební auto. Sezónní kytice jsou významně levnější.
Včetně úprav u krejčího, bot, spodního prádla, šperků. Druhé šaty na party výjimečně extra.
Zkouška líčení 1 500–3 000 Kč, den D 5 000–10 000 Kč. Někdy i pro svědkyni a matku.
Day-of koordinace 15–30 tis., full-service plánování 40–80 tis. Vyplatí se nad 60 hosty.
Zlato a platina dle tloušťky, šíře a kamenů. Vyrobení trvá 4–12 týdnů, zálohu obvykle 30 %.
Save the date, pozvánky, menu, jmenovky, zasedací tabule, oznámení po svatbě.
Doplatky v den D, tipy, úklid, přesčasy, pojištění, dárky svědkům, svatební cesta-start.
Nejprve si ověřte cenový level ve vašem regionu (viz reálné ceny svatby). Pak:
„Místo stojí 60 000“ někdy znamená 60 tis. pronájem + 180 tis. catering + 30 tis. nutné doplňky = 270 000 Kč reálný výdaj. Viz skryté náklady.
Pivoňky v dubnu vs. srpnu dělají násobek. Odpovídající sezónní kytice ušetří 10 000–30 000 Kč bez kompromisu na kráse.
Rezerva bývá mezi položkami, které lidé „ušetří“ jako první. Pak v den D platí z vlastní kapsy víc, než chtěli.
30 000–50 000 Kč v drobnostech. Tipy fotografovi, přesčas DJ, korkovné u vína, doprava autobusu, tisk fotek pro rodiče.
Zamilovat se do Pinterest obrázku dekorace než víte, kolik stojí místo a catering. Výsledek: na dekoraci zbude 5 %, i když Pinterest vyžaduje 15 %.
Hned. I orientační rozpočet před prvními prohlídkami míst vás ochrání před falešným nadšením. Rozpočet se pak zpřesňuje s každou rezervací.
Ten z páru, který má vztah k číslům. Druhý má finální právo schvalovat změny nad 5 % celkového rozpočtu. Rozhodování ne každý výdaj individuálně.
Líbánky jsou samostatná kategorie mimo svatební rozpočet. Pokud počítáte s darovanými penězi od hostů, plánujte je jako „bonus na cestu" — svatební rozpočet už musí být pokrytý.
Rodiče obvykle upřednostňují přispět konkrétní kategorii (místo, šaty, catering) než obecný dar. Tím ví, na co peníze šly, a vy víte, že kategorie je pokrytá.
U rozpočtů nad 500 000 Kč ano — pokrývá případné zrušení kvůli nemoci nebo katastrofě. Stojí 2 000–5 000 Kč a šetří vám záruku, že zálohy nebudou zbytečné.
Nástroj Rozpočet rozloží všech 11 kategorií podle vašeho celkového čísla, průběžně sleduje plán vs. skutečnost.
